ANUNȚ SELECȚIE ASISTENT MANAGER

Crucea Rosie Romana angajează ASISTENT MANAGER

Timp de lucru:  8 ore /zi - 5 zile/saptamana

Perioada de angajare: 20 luni

Relații la locul de muncă:

  • de subordonare:  Manager proiect
  • de colaborare: membrii echipei de proiect

 Scopul postului:

Asistarea activitatii de management de proiect prin redactarea de documente si preluarea de sarcini in special in domeniile – logistic, HR

 ATRIBUŢII PRINCIPALE (şi sarcini aferente):

  • de a fi prezent la diferitele activitati din cadrul proiectului,
  • de a consemna lucrarile respective,  de a prelua si plasa documentele rezultate
  • de a elaborara si redacta documentele si situatiile cerute de manager
  • de a prelua spre soluţionare din partea managerului de proiect sarcini în domenii ca: organizare, comunicare, logistică, diverse evidenţe - baze de date – instrumente financiare, bugete, dar şi execuţia de lucrări şi studii de specialitate
  • de a raporta catre Managerul de Proiect
  • de a asigura arhivarea tuturor documentelor de proiect

RESPONSABILITĂŢILE  POSTULUI:

Legat de activităţile specifice, răspunde de:                          

  • Pregatirea intalnirilor de lucru;
  • Asigurarea calitatea raportărilor şi a informărilor efectuate şi înscrierea lor în termenele stabilite;
  • Selectia si recrutarea de personal in cadrul echipelor de proiect
  • Redactarea fiselor de post
  • Verificarea stocurilor de materiale necesare activitatilor
  • Urmarirea procesului de autorizare si avizare a activitatilor specilifice

 

Legat de disciplina muncii, răspunde de:

  • Îmbunătăţirea permanentă a pregătirii sale profesionale şi de specialitate;
  • Utilizarea resurselor existente pentru buna implementare a proiectului.
  • Respectarea prevederilor normativelor interne şi a procedurilor de lucru privitoare la postul său;
  • Se implică în vederea soluţionării situaţiilor de criză care afectează demararea proiectului;
  • Utilizarea şi păstrarea în bune condiţii a documentelor cu regim special;
  • Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor, altor materiale şi mijlloace fixe puse la dispoziţie;

CERINTELE   POSTULUI

NIVEL DE STUDII: Studii superioare finalizate

CURSURI DE PREGĂTIRE:

Curs de HR constituie un avantaj

Alte formările suplimentare specifice domeniului de activitate al postului constituie avantaj.

 

EXPERIENŢĂ: Experienta minim 1 an in implementarea unor proiecte.

CUNOŞTINŢE NECESARE:

  • Cunoaşterea la nivel avansat a limbii engleze sau franceze
  • Cunostinte operare PC (Windows, Pachet Office, Internet, email);
  • Cunoștinte in sectorul O.N.G.
  • Abilitati de comunicare si relationare interpersonala, organizarea resurselor si stabilirea prioritatilor.
  • Abilitati in domeniul planificarii si organizarii documentelor din cadrul proiectului.

APTITUDINI ŞI DEPRINDERI NECESARE:

  • capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca;
  • responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate;
  • capacitate de a respecta termene limita;
  • abilităţi de lucru in echipă;
  • capacităţi de comunicare;
  • rezistenţă la stres;
  • fire deschisă (extroversie);

CERINŢE  PENTRU  EXERCITARE:

  • Inteligenţă
  • Atenţie concentrată şi distributivă
  • Initiativă
  • Echilibru emoţional
  • Atentie catre detalii
  • Uşurinţă, claritate şi coerenţă în exprimare
  • Capacitate de a lucra cu oamenii
  • Putere de concentrare
  • Rezistenţă la stres

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: rigoare, exactitate,spirit practic, amabilitate,  perseverenţă, încredere în sine, nivel de toleranţă ridicat, dorinţa de a se dezvolta proiect.

Locatia derulării activității: București si in tara

Documente necesare depunerii candidaturii pentru ocuparea postului de asistent manager:

1.    Curriculum vitae 

2.    Copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări

Modalitatea de depunere a candidaturii:  la adresa de email anca.mihaila@crucearosie.ro

Data limită de depunere a candidaturii: 17.01.2023

Persoanele selectate vor fi anunțate pentru programarea la interviu. 

 

Ultimele stiri