Crucea Rosie Romana

Crucea Rosie Romana angajează ASISTENT MANAGER

Timp de lucru: 8 ore /zi - 5 zile/saptamana

Perioada de angajare: 20 luni

Relații la locul de muncă:

de subordonare: Manager proiect
de colaborare: membrii echipei de proiect

Scopul postului:

Asistarea activitatii de management de proiect prin redactarea de documente si preluarea de sarcini in special in domeniile – logistic, HR

ATRIBUŢII PRINCIPALE (şi sarcini aferente):

de a fi prezent la diferitele activitati din cadrul proiectului,
de a consemna lucrarile respective, de a prelua si plasa documentele rezultate
de a elaborara si redacta documentele si situatiile cerute de manager
de a prelua spre soluţionare din partea managerului de proiect sarcini în domenii ca: organizare, comunicare, logistică, diverse evidenţe - baze de date – instrumente financiare, bugete, dar şi execuţia de lucrări şi studii de specialitate
de a raporta catre Managerul de Proiect
de a asigura arhivarea tuturor documentelor de proiect

RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI:

Legat de activităţile specifice, răspunde de:

Pregatirea intalnirilor de lucru;
Asigurarea calitatea raportărilor şi a informărilor efectuate şi înscrierea lor în termenele stabilite;
Selectia si recrutarea de personal in cadrul echipelor de proiect
Redactarea fiselor de post
Verificarea stocurilor de materiale necesare activitatilor
Urmarirea procesului de autorizare si avizare a activitatilor specilifice

Legat de disciplina muncii, răspunde de:

Îmbunătăţirea permanentă a pregătirii sale profesionale şi de specialitate;
Utilizarea resurselor existente pentru buna implementare a proiectului.
Respectarea prevederilor normativelor interne şi a procedurilor de lucru privitoare la postul său;
Se implică în vederea soluţionării situaţiilor de criză care afectează demararea proiectului;
Utilizarea şi păstrarea în bune condiţii a documentelor cu regim special;
Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor, altor materiale şi mijlloace fixe puse la dispoziţie;

CERINTELE POSTULUI

NIVEL DE STUDII: Studii superioare finalizate

CURSURI DE PREGĂTIRE:

Curs de HR constituie un avantaj

Alte formările suplimentare specifice domeniului de activitate al postului constituie avantaj.

EXPERIENŢĂ: Experienta minim 1 an in implementarea unor proiecte.

CUNOŞTINŢE NECESARE:

Cunoaşterea la nivel avansat a limbii engleze sau franceze

Cunostinte operare PC (Windows, Pachet Office, Internet, email);
Cunoștinte in sectorul O.N.G.
Abilitati de comunicare si relationare interpersonala, organizarea resurselor si stabilirea prioritatilor.
Abilitati in domeniul planificarii si organizarii documentelor din cadrul proiectului.

APTITUDINI ŞI DEPRINDERI NECESARE:

capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca;
responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate;
capacitate de a respecta termene limita;
abilităţi de lucru in echipă;
capacităţi de comunicare;
rezistenţă la stres;
fire deschisă (extroversie);

CERINŢE PENTRU EXERCITARE:

Inteligenţă
Atenţie concentrată şi distributivă
Initiativă
Echilibru emoţional
Atentie catre detalii
Uşurinţă, claritate şi coerenţă în exprimare
Capacitate de a lucra cu oamenii
Putere de concentrare
Rezistenţă la stres

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: rigoare, exactitate,spirit practic, amabilitate, perseverenţă, încredere în sine, nivel de toleranţă ridicat, dorinţa de a se dezvolta proiect.

Locatia derulării activității: București si in tara

Documente necesare depunerii candidaturii pentru ocuparea postului de asistent manager:

1. Curriculum vitae

2. Copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări

Modalitatea de depunere a candidaturii: la adresa de email anca.mihaila@crucearosie.ro

Data limită de depunere a candidaturii: 17.01.2023

Persoanele selectate vor fi anunțate pentru programarea la interviu.