Crucea Rosie Romana angajează ASISTENT MANAGER

Timp de lucru:  8 ore /zi – 5 zile/saptamana

Perioada de angajare: 20 luni

Relații la locul de muncă:

• de subordonare:  Manager proiect
• de colaborare: membrii echipei de proiect

 Scopul postului:

Asistarea activitatii de management de proiect prin redactarea de documente si preluarea de sarcini in special in domeniile – logistic, HR

 ATRIBUŢII PRINCIPALE (şi sarcini aferente):

• de a fi prezent la diferitele activitati din cadrul proiectului,
• de a consemna lucrarile respective,  de a prelua si plasa documentele rezultate
• de a elaborara si redacta documentele si situatiile cerute de manager
• de a prelua spre soluţionare din partea managerului de proiect sarcini în domenii ca: organizare, comunicare, logistică, diverse evidenţe – baze de date – instrumente financiare, bugete, dar şi execuţia de lucrări şi studii de specialitate
• de a raporta catre Managerul de Proiect
• de a asigura arhivarea tuturor documentelor de proiect

RESPONSABILITĂŢILE  POSTULUI:

Legat de activităţile specifice, răspunde de:                          

• Pregatirea intalnirilor de lucru;
• Asigurarea calitatea raportărilor şi a informărilor efectuate şi înscrierea lor în termenele stabilite;
• Selectia si recrutarea de personal in cadrul echipelor de proiect
• Redactarea fiselor de post
• Verificarea stocurilor de materiale necesare activitatilor
• Urmarirea procesului de autorizare si avizare a activitatilor specilifice

Legat de disciplina muncii, răspunde de:

• Îmbunătăţirea permanentă a pregătirii sale profesionale şi de specialitate;
• Utilizarea resurselor existente pentru buna implementare a proiectului.
• Respectarea prevederilor normativelor interne şi a procedurilor de lucru privitoare la postul său;
• Se implică în vederea soluţionării situaţiilor de criză care afectează demararea proiectului;
• Utilizarea şi păstrarea în bune condiţii a documentelor cu regim special;
• Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor, altor materiale şi mijlloace fixe puse la dispoziţie;

CERINTELE   POSTULUI

NIVEL DE STUDII: Studii superioare finalizate

CURSURI DE PREGĂTIRE:

Curs de HR constituie un avantaj

Alte formările suplimentare specifice domeniului de activitate al postului constituie avantaj.

EXPERIENŢĂ: Experienta minim 1 an in implementarea unor proiecte.

CUNOŞTINŢE NECESARE:

• Cunoaşterea la nivel avansat a limbii engleze sau franceze

• Cunostinte operare PC (Windows, Pachet Office, Internet, email);
• Cunoștinte in sectorul O.N.G.
• Abilitati de comunicare si relationare interpersonala, organizarea resurselor si stabilirea prioritatilor.
• Abilitati in domeniul planificarii si organizarii documentelor din cadrul proiectului.

APTITUDINI ŞI DEPRINDERI NECESARE:

• capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca;
• responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate;
• capacitate de a respecta termene limita;
• abilităţi de lucru in echipă;
• capacităţi de comunicare;
• rezistenţă la stres;
• fire deschisă (extroversie);

CERINŢE  PENTRU  EXERCITARE:

• Inteligenţă
• Atenţie concentrată şi distributivă
• Initiativă
• Echilibru emoţional
• Atentie catre detalii
• Uşurinţă, claritate şi coerenţă în exprimare
• Capacitate de a lucra cu oamenii
• Putere de concentrare
• Rezistenţă la stres

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: rigoare, exactitate,spirit practic, amabilitate,  perseverenţă, încredere în sine, nivel de toleranţă ridicat, dorinţa de a se dezvolta proiect.

Locatia derulării activității: București si in tara

Documente necesare depunerii candidaturii pentru ocuparea postului de asistent manager:

1.    Curriculum vitae 

2.    Copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări

Modalitatea de depunere a candidaturii:  la adresa de email anca.mihaila@crucearosie.ro

Data limită de depunere a candidaturii: 17.01.2023

Persoanele selectate vor fi anunțate pentru programarea la interviu.